Cada factura lleva un número. Con secuencias de documentos puedes crear series independientes: una para tus consultas, otra para formaciones, otra para talleres. Cada serie tiene su propia numeración y no se mezcla con las demás.
En resumen
Entra en Ajustes de facturación → Secuencias de documentos → Crear nueva serie. Pon un nombre, un código de hasta 5 letras, el número de la primera factura y el de la primera rectificativa. Pulsa Crear serie y podrás elegirla al facturar.
Abre las secuencias de documentos
Entra en Facturas, pulsa los tres puntos ⋮ de arriba a la derecha y elige la tarjeta Secuencias de documentos. Verás tus series existentes; en el título aparece cuántas tienes.
Pon nombre y código a la serie
- Nombre descriptivo: para que tú la reconozcas, por ejemplo Serie Formaciones o Consulta B.
- Código de serie (máximo 5 caracteres): letras como B o FORM.
Códigos que no debes usar
No empieces el código por R, REC ni ABON. Esas letras se usan en las facturas rectificativas, y una serie normal que empiece así se confundiría con ellas y la plataforma no funcionaría bien.
Escribe cómo quieres que se numere
En Número de la primera factura escribe el número tal como quieres que salga en la primera factura, por ejemplo SERIE/2026/00001. El sistema deduce el formato de lo que escribas y lo continúa solo:
- Las cifras del final son el contador: tras 00001 viene 00002.
- Los ceros marcan cuántas cifras tiene el número.
- Si incluyes el año (2026 o 26), cada 1 de enero la numeración vuelve a empezar.
- Si además pones el mes justo después del año (2026/10/…), vuelve a empezar cada mes.
Revisa el número de la primera rectificativa
En Número de la primera rectificativa se numeran las facturas rectificativas de esa serie. Por defecto empieza con una R delante (por ejemplo, RSERIE/2026/00001), y también se reinicia cada año.
Elige los impuestos por defecto (opcional)
En Impuestos por defecto (IVA / IRPF) puedes añadir los impuestos que aplicas con esta serie, para que salgan ya seleccionados al facturar. Si no añades ninguno, los eliges cada vez que facturas.
Crea la serie y úsala al facturar
Pulsa Crear serie. Al generar borradores en lote, elige la serie en el desplegable Serie de la barra de datos (mira la guía Genera y descarga facturas por lotes). Así cada tipo de factura sale con su propia numeración.
Consejo
Crea una serie por cada tipo de trabajo que factures (consultas, formaciones, talleres). Así cada tipo tiene su propia numeración y es más fácil encontrar y contar tus facturas.