La gestión de una consulta de psicología va mucho más allá del tiempo que pasamos en sesión con nuestros pacientes. Implica una responsabilidad administrativa que, a menudo, puede resultar tediosa. Sin embargo, el panorama legal en España está cambiando: la digitalización administrativa ya no es una opción, sino un requisito legal inminente.
Seguramente has oído hablar de la Ley Crea y Crece. Pero, ¿cómo afecta esto realmente a tu día a día como psicólogo autónomo o dueño de un centro? Aquí te explicamos lo que necesitas saber para que el papeleo no te quite el sueño.
1 ¿Qué es realmente la factura electrónica? (No es solo un PDF)
Existe una confusión común: pensar que enviar una factura por email en formato PDF ya es "facturación electrónica". No es así.
PDF ≠ Factura electrónica
La normativa exige ahora un archivo de datos estructurado (formato XML). Es un documento diseñado para que los sistemas informáticos de las empresas y de la Agencia Tributaria puedan "leerse" entre sí de forma automática.
Esto garantiza que la factura no se pueda manipular y que su recorrido sea totalmente transparente.
2 ¿A quién debes emitirle estas facturas?
Aquí es donde muchos profesionales se alivian:
A tus pacientes (Personas físicas)
Por ahora, puedes seguir entregando tus facturas como siempre (en papel o PDF). La ley se enfoca en las relaciones entre profesionales.
A empresas, mutuas o clínicas (B2B)
Si colaboras con un centro médico, pasas consulta para una aseguradora o impartes formación a una empresa, aquí sí será obligatorio el uso del formato electrónico estructurado.
3 Aspectos clave para el psicólogo sanitario
Nuestra profesión tiene particularidades fiscales que el software que elijas debe saber gestionar:
La Exención de IVA
Como bien sabes, la psicología clínica está exenta de IVA por ley. Tu sistema de facturación debe reflejar correctamente el artículo de la ley que justifica esta exención de forma automática.
Retenciones de IRPF
Si facturas a una entidad jurídica (como una clínica), la factura debe incluir el 7% o el 15% de IRPF. El nuevo sistema electrónico debe desglosar esto con precisión milimétrica.
4 5 Beneficios de dar el salto digital hoy mismo
Aunque parezca una imposición, este cambio trae consigo ventajas que mejorarán la salud de tu negocio:
Cobros sin retrasos
Al estar todo automatizado, se reducen los errores humanos que suelen retrasar los pagos de las grandes mutuas o clínicas colaboradoras.
Adiós al archivo físico
Olvídate de acumular carpetas y tickets. Todo queda blindado en la nube, con una trazabilidad total que te protege ante cualquier inspección.
Gestión en un clic
Preparar los trimestres dejará de ser una pesadilla. Tu programa de gestión podrá exportar los datos directamente a tu gestoría, ahorrándote horas de Excel.
Seguridad jurídica
Al cumplir con sistemas como Verifactu, garantizas que tus registros son inalterables, dándote una tranquilidad absoluta frente a Hacienda.
Imagen de marca
Mostrar que tu consulta está a la vanguardia tecnológica transmite una imagen de rigor, seriedad y profesionalidad ante tus colaboradores comerciales.
5 ¿Cuándo empieza a ser obligatorio?
El calendario depende de tu volumen de facturación. Para la gran mayoría de psicólogos autónomos (que facturan menos de 8 millones de euros al año), habrá un periodo de dos años para adaptarse una vez que se apruebe el reglamento definitivo.
No obstante, esperar al último minuto suele ser sinónimo de estrés y errores. Adelantarte te permitirá adaptarte sin prisas y aprovechar las ventajas desde el primer día.
? Preguntas Rápidas (FAQ)
¿Necesito firma digital?
Sí, para validar la autenticidad de tus facturas electrónicas necesitarás tu certificado digital integrado en tu software.
¿Afecta a mis sesiones privadas?
No directamente en el formato (puedes seguir con PDF para el paciente de a pie), pero tu programa de gestión sí deberá estar adaptado a la normativa general de Hacienda.
¿Qué pasa con el código QR?
Las nuevas facturas incluirán un código QR que permite verificar su validez de forma instantánea, algo que tu software generará automáticamente.
Puntos clave para recordar
- La factura electrónica es un archivo XML estructurado, no un simple PDF.
- Para pacientes particulares puedes seguir con facturas tradicionales (por ahora).
- Para empresas, mutuas y clínicas (B2B) será obligatorio el formato electrónico.
- Adelantarte al cambio te ahorrará estrés, errores y tiempo.